#164:每周完成最重要的事情而没有所有的压力和戏剧

我与许多教练客户一起关注的关键问题之一是生产力。

您可能会有很棒的客户,向您支付高额费用。但是,如果您无法控制自己的一周,那么您将很快精疲力尽。

也许你 有很棒的客户而且您没有时间去更好,更一致地推销自己。

今天我的客人是乔丹·贝克(Jordan Baker),他是个人生产力专家,也是 聚焦器,这是一款针对企业家,自由职业者和专业人士的自动计划日历应用程序。

乔丹采用非常全面的方法来提高生产力,这与我自己的方法非常吻合。如果您接受过任何我的生产率培训,就会听到一些熟悉的建议。但是您还将获得约旦的见解和实用想法。

无论您是纸笔型的人,还是真的很喜欢应用程序和工具,都没关系。您将摆脱一些想法,帮助您完成最重要的事情,摆脱对话过程中的烦恼,而不必担心您每周可能会遇到的压力和麻烦。

以下注释是非常基本的, 未经编辑 节目摘要。 音频版本中有很多细节。您可以使用下面的音频播放器收听节目。或者你可以 在iTunes中订阅 将此节目直接传送到智能手机,平板电脑或iPod上的Podcasts应用中。

向我们介绍你自己

Jordan Baker帮助业务专业人士管理重点。他创建了可以帮助他们做到这一点的软件。

您不会影响时间的流逝。但是您可以控制将注意力放在何处。

约旦决定在自由职业者之前在企业界度过了几年。他从事自由职业10年。

他研究了许多不同的东西 生产率 系统,例如“搞定事情”,托尼·罗宾斯和史蒂夫·科维。他们共享的策略之一是根据自己的优先级在日历中投入时间。

他还研究了冥想和瑜伽,这影响了他提高生产力的方式。

是什么让生产力对在家工作的创意专业人员如此大的挑战?

1.成功的定义不太明确。

当您为他人工作时,他们会告诉您他们的期望。只要您符合他们的标准,就可以成功。

自营职业时,您必须创建自己的成功定义。您想要什么样的生活?

2.没有人在检查我们。

有了定义我们成功的自由,我们就有了放纵自己的能力。没有人检查我们(除非您有教练或属于策划者团体,等等)。

3.分心。

当您为自己工作时,可以轻松地吃一顿更长的午餐或休个下午。

当您为其他人工作时,会内置一些控件。作为自由职业者,您必须自己构建这些控件。

您所说的“专注”是什么意思?

专注=专注+专注

目的:您确定为优先事项
注意:您执行和执行需要做的事情的能力。

如果您同时没有这两个方面,那么您的专注力将无法发挥作用。

您可以执行得很好,但是会做错事情。

或者,您可以设置正确的优先级,但实际上不做这些。

为什么大多数传统的“待办事项”清单都会失败?

传统的待办事项清单无法设置优先级。他们没有考虑时间,最终给您带来更多压力。他们将需要五分钟的内容和需要一个小时的内容混合在一起。这使得很难弄清您实际需要做什么。

您必须确定列表的优先级,并估算完成每个任务所需的时间。

我们大多数人都有客户工作,营销工作,行政工作和需要完成的个人事务的混合体。最好的解决方法是什么?

解决这一难题的最有效技术之一就是时间限制。史蒂文·科维(Steven Covey)提出了这个想法。

确定您扮演的不同角色。然后,查看您的每周日历,并找出处理生活中这些不同领域的时间。

如果您想将50%的时间花费在客户工作上,则可以在日历上浪费50%的时间。您将继续担任其他角色。

您查看自己的能力,然后估计如何预算。

我们如何明确我们的优先事项?

首先,您必须设置一些条件。标准示例包括:

  • 它赚钱吗?
  • 会让顾客满意吗?
  • 它使我更接近我的职业目标吗?
  • 它与我的核心礼物相符吗?

标准因人而异。

如果它们并非同等重要,您还可以为这些条件分配权重。

下一步是什么?

接下来,您开始将任务安排到日历中。然后,您可以查看自己的日历,查看将要进行的工作以及何时进行。

当您专注于头等大事时,一天结束时您会感到更加满意。

使用此系统,您可以在一周中的大部分时间进行大部分计划并优先安排决策,这有助于减少随着一周的进行而造成的决策疲劳。

当您无所事事的一天开始时,该如何扭转局面?

当您感到动力不足或灰心时,冥想是一种重设自我的好方法。

的核心 冥想 是去感受正在发生的事情,而不是去战斗或改变它。只是经历并接受它。当我们充分体验并确认自己的感受后,它就会开始消失并释放其抓地力。

然后,您可以开始转移它。

如果我们怀着良好的意愿出发却没有实现目标怎么办?

考虑您是否将目标设定得太高。也许您需要缩减目标并每天将它们放在优先级列表的顶部。

采用增量方法。设定小目标,只有在持续达成目标时才提高目标。

您必须锻炼肌肉,这可能需要时间。

另外,设定您可以控制的目标。例如,您不应设定每周达到X销量的目标。那是您无法控制的。

但是,您确实可以控制发送的电子邮件或打来的电话可以促成销售。

告诉我们您的生产力应用程序

乔丹的新应用名为Focuster。它可以帮助您管理重点,而不仅仅是时间。

它可以帮助您可视化自己有多少空闲时间。它连接到您的日历。当您忙碌一天时,您的空闲时间会减少,这迫使您确定优先级。

当您在一天中添加东西时,它会自动将这些东西安排到您的日历中。手动执行此操作可能很繁琐。

不可避免地,有些事情会花费更长的时间,否则我们会分心。如果您未在指定的时间内完成任务,此应用程序将使事情向前发展。它可以帮助您重回正轨。

它还会向您发送提醒,并将您的下一个优先事项推送给您。

聚焦器提供14天的免费试用期。了解更多 focuster.com.

 

顺便说说…每当您准备就绪时,以下四种方法可以帮助您发展自由职业:

1.为新接触自由职业者的作家免费获得我的培训课程的副本。
叫做 “三大魔力:如何使您的写作业务起步并找到第一个付费客户。” 点击这里

2.为已建立的作家/文案作者免费下载我的书。
您将发现如何快速而可预测地唤醒潜在客户,如何产生新的客户机会以及如何将尚未准备好的潜在客户转变为自由撰稿的客户。 — 点击这里

3.加入我们的“获得更好的客户学院”
您将根据自己今天的业务状况获得个性化的行动计划。加上所有您无需经历盛宴或饥荒的工具,脚本,清单,备忘单和模板… grow your income …和土地客户谁爱和尊重你。 — 点击这里

4.完成您的网站!
如果您一直在努力完成网站…或者如果您对今天的状况不满意…让我和我的团队为您的写作业务建立一个漂亮的网站。我们将尽一切努力!给我发电子邮件 [电子邮件 protected] …在主题行中放入“网站”…然后我将提供详细信息。