如何决定外包哪些任务以及保留哪些任务

外包是购买更多时间的最佳方法之一。您可以使用以下框架来决定外包哪些任务。

您最宝贵的不可再生资源就是您的时间。

每周只有少量。花费大量时间进行商务和个人活动并不需要花费太多时间。

那么,当您精力充沛时该怎么办?

对于许多自由作家来说,外包是自己争取更多时间的最好方法之一。

但是您如何知道要外包哪些任务?

不幸的是,我不能只给你一个清单。因为每个人外包的“正确”任务都会有所不同。

但是,我能做的就是为您提供一个框架,以帮助您做出这些决定。

时间量与欢乐量

为了弄清楚应该外包哪些任务,您必须考虑两个变量:

  1. 多少时间 这将需要您完成任务
  2. 欢乐的程度 您将从执行任务中获得收益。

我们可以使用此图查看这两个变量之间的关系:

 

 

 

 

 

 

 

如您所见,我将图形分为四个象限。让我们分别查看每个象限。

象限#1:很多时间,很少有欢乐

任务 需要很多时间,带来一点欢乐 是您的最佳人选 外包.

每个人都不一样。但是对于许多人来说,这包括诸如键入采访记录的内容。我们很多人不喜欢这样做,这需要很多时间。

您可能会感到相同 校对.

你们中有些人也将勘探列入这一类别。勘探需要时间,许多人对此并不特别喜欢。

勘探可能不是您可以完全外包的东西。但是您可能有某些方面可以做到。

如何准备您的税金?如果您的公司成立了,纳税申报表的准备工作将变得更加复杂-现在您有两个申报表可以完成。

其他类型的行政工作也可能属于此类。一个明显的例子就是将某人带入邮件信封进行直接邮件活动。

您不喜欢做的家务劳动也可能是外包的理想人选,例如房屋清洁,院子工作,房屋维护和维修。

第2象限:很多时间,很多快乐

您可能会惊讶地学习到 需要很多时间带来很多快乐 也值得考虑外包。

考虑一下您花费大量时间的任务。

客户工作可能是其中之一-但我不建议您将所有客户工作外包!但是也许有些任务可以从项目中分离出来并部分外包。

这可能不适用于所有项目和所有客户,但可能适用于某些项目。

例如,也许您可​​以训练某人进行研究。或解决一些问题。或制作一份丑陋的草稿供您使用。或者创建自己的营销内容。

是的,您可能会喜欢自己完成其中一些任务。但是考虑一下权衡。

您是否喜欢这项任务,可以继续进行下去?还是愿意花时间去做自己喜欢的事情?

将相同的分析应用于您喜欢的个人和家庭任务,但仍然要花费大量时间。当然,您可能会在草坪上进行冥想。但是,您还有其他想做的事情吗?

象限#3:很少的时间和很多的欢乐

你应该挂在 花一点时间带来很多快乐.

同样,这些对于每个人都是不同的。

也许您可以快速发布新闻简报,并且您喜欢这样做。大!留着它。

或者,您可能喜欢在自己的社交媒体频道上发布信息并与在线人进行互动-并不需要花费很多时间。

优秀的!留着它。

或者,也许您喜欢记账。您会发现它具有激励作用,并且因为您擅长于此并且使用了簿记软件来简化该过程,所以花了很长时间。

完善!留着它。

第四象限:很少的时间和很少的欢乐

任务 花一点时间带来一点喜悦 还应该进行评估。

让我们看一下刚才讨论的一些示例。

也许您可以将事情发布到您的社交媒体频道上并与他人互动,而无需花费太多时间。但是每次您这样做都会感到紧张和不舒服。考虑将其外包。

或者,也许您擅长管理书籍并可以快速完成,但是,伙计,您害怕这样做。考虑将其外包。

您可能会认为,由于这些事情不会占用太多时间,因此不值得将它们外包的麻烦(或费用)。

但是,当您被迫做您真正讨厌做的事情时,它会消耗您的精力。其中许多加起来造成了更大的麻烦。因此,这些任务仍然值得一看。

如果任务是可重复的,则尤其如此。如果需要每天,每周或每月进行某项操作,即使它是’很小-您值得花时间训练某人为您做。

其他人可以做得更好,更快或更便宜吗?

在评估这些任务以进行外包时,请不断问自己:是否可以找到可以更好,更快或更便宜地完成这些任务的人。

作为企业主,我们必须戴很多帽子。我们不可能在所有任务上都同样出色。

因此,请考虑一下您真正非常擅长的领域(我想称呼您为“天才”)。

随着您继续发展自己的业务,请尝试将越来越多的时间花费在该“天才”区域中。

然后将其余部分外包。

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