#088:我们其他人的项目管理

有时候我想我’我是一个很好的项目经理。直到我的项目’我正在努力工作。

那’当我意识到我有很多东西要学的时候。

虽然我认为有些人比其他人更自然,但我’我们已经了解到,我们可以做一些简单的事情来更好地管理项目。

在本集中,我采访了新出版的作者Cesar Abeid 为您的项目管理:如何将您的想法变为现实,兑现承诺并完成工作.

我和塞萨尔(Cesar)和我的讨论重点不在客户项目上,而在所有内部项目上,我们所有人都有做…但永远不要无所事事。

他分享了许多简单实用的技巧,可以将这些项目分解为可行的任务。全部用简单的英语!

以下注释是非常基本的, 未经编辑 节目摘要。 那里’音频版本中有更多细节。您可以使用下面的音频播放器收听节目。或者您可以订阅 的iTunes 要么 在缝合器上 将此节目直接传送到智能手机,平板电脑或iPod上的Podcasts应用中。

向我们介绍你自己

塞萨尔·阿贝德(Cesar Abeid)是《 Project Management for 您。在加拿大的一家小型家族企业担任项目经理之后,塞萨尔决定获得他的项目管理证书。他发现课程工作很有用,但对于大多数非项目经理来说也很枯燥和难以获得。不幸的是,因为他发现这些有价值的概念不仅对他的工作有用,而且对他的个人生活也有用。

他第一次能够有条不紊地完成工作,并真正推动了工作的进行。

他开始从非专业人士博客和播客谈论项目管理’的观点。他最近写了一本关于这个话题的书。

您’是David Allen的忠实粉丝’■完成事情的方法论。它与项目管理有何不同?

完成事情是一个决定做什么的系统。项目管理是对单一结果的追求。换句话说,“做好事”是关于做正确的事。项目管理是关于正确做事。

大多数自由职业者都在努力“internal”计划最多的项目,例如启动网站或发起市场营销活动。这是为什么?

人们害怕不确定性。如果他们不这样做’不知道如何做一个项目,’很难上手。

同时,大多数人忙于客户服务,他们确实知道该怎么做。所以 ’相反,更容易专注于此。

But if you want to take your business to the next level, you have to be able to tackle and complete 内部 projects.

项目管理将您的想法分解为可管理的程序包。该过程使您更加清晰,因此您可以专注于构想本身,而不用担心未知的事物。

您 can apply project management to anything with a beginning and an end that creates something new.

让’以大修网站为例。步骤是什么?

前两个步骤是合成和分解。

1.作曲

  • 尽可能详细地找出您想做什么。例如,为什么需要大修您的网站?例如。更人性化,更好的设计等。
  • 创建您的需求列表,例如响应式设计,新徽标,页面数量和类型。

2.分解

  • 将项目分解为较小的子项目。例如。设计,复制,配色方案,托管。 (这些是类别,不是操作步骤!)
  • 当您认为自己拥有一切时,请问自己:“如果我完成所有这些项目,该项目会完成吗?”如果没有,请添加任何缺少的内容。
  • 继续将子项目分解为较小的项目。继续,直到每个可交付成果将花费大约一天的时间。

思维导图工具和/或便笺对于此过程很有帮助。

一旦您’re done, you’ll have a tree-like structure. At the end of each branch is a deliverable. 一旦您 complete the lowest bubbles on each branch, you project will be done.

一旦您’把项目分解了,你不知道’不必担心结构。您可以委派任务并估算时间和成本。

Project management simplifies your project. 一旦您’分解,您可以一步一步地进行。

项目管理的其他哪些方面对自由职业者有帮助?

管理风险是项目管理中最被低估的方面。即使是最好的计划也永远不会按照您的想法进行。

列出所有可能影响范围,时间表和价格的因素。优先考虑它们的可能性和影响程度。然后创建一个简单的计划来处理每个计划。

Are there tools that can help freelancers manage their 内部 projects more efficiently?

大多数项目管理工具都是针对团队的。它们使您可以分配任务和协调计划。他们’对企业家没有太大用处。

相反,大多数自由职业者将从思维导图工具中受益更多。他们可以帮助您掌握所有想法和要求。

心灵大师 允许用户免费创建三个思维导图。 心灵经理 是一种更复杂的工具,可让您将任务放入甘特图。

告诉我们您的新书

大多数项目管理书籍都是为企业界编写的。塞萨尔’这本书吸收了他所有的项目管理知识和经验,使之适合非项目经理。

从10月21日至31日, Kindle版的书 仅售0.99美元! (正常价格为9.99美元。)此外,如果您通过电子邮件向Cesar发送购买收据,’将免费向您发送有声读物。

在Cesar查找链接和更多信息’s website: Project Management for 您.