三桶系统组织您的一周

今天是星期一早上。您度过了一个愉快的周末,并准备好应对未来的工作周。

但是,当您查看项目列表和即将到来的截止日期时,您很难弄清楚何时应该执行的操作。

快进到星期五下午。您正在整理东西,为周末做好准备。

但是,然后您查看您的待办事项清单。并且您意识到您还有许多未完成的任务。

啊!在您离开办公室一段时间后,感觉并不是最好的感觉。

如果听起来非常熟悉,您可能会问自己,为什么这种模式会一周又一周地持续下去。

我知道我有

您可能想离开自由职业成为自由职业者,因为您想要更多的自由和灵活性。但是现在您发现自己比以往更忙。并且总是落后。

有许多解决此挑战的好方法。但是今天,我想谈一个对我的业务(以及理智!)产生深远影响的简单想法。

我从传奇的商业教练丹·沙利文(Dan Sullivan)的中学到的东西 战略教练 。这就是将您的一周分为三个时段。

这是沙利文推荐的三个水桶:

1.焦点日。 这些天都是关于生产的。对于作家和文案作家,这是您专注于客户工作的时候。这是您进行客户项目的写作,研究,概述,思维导图,头脑风暴和编辑的时候。也可以在接到客户项目电话并进行采访时。

2.缓冲日。 这些天都是关于准备,学习和赶上杂项。这些天,您将齿轮从生产转移到:

  • 学习
  • 阅读
  • 规划
  • 准备中
  • 练习
  • 委托
  • 收拾零散(收拾电子邮件,预约医生等)

3.自由活动日。 这些正是他们听起来的样子。这是您抽出时间休息,重新焕发活力,畅所欲言和反思的时候。

在纸上听起来不错。但这真的有效吗?

是的,它确实!大约18个月前,我实施了这种三斗式系统,这真是救命稻草!这是我如何组织一周的事情:

星期一是我的缓冲日。 我用它们来赶上未完成的项目,准备一周,计划,阅读和委托。这是我和我的团队每周都有一次团队电话的时间。

周二至周四是我的重点日子。我使用它们来准备课程材料,撰写文章和其他内容,撰写促销信息,在我的辅导计划中与学生进行辅导电话,采访播客嘉宾等等。

星期五是我的空闲日。 我会花时间去做平时不允许自己做的事情。例如,我将与朋友打高尔夫球,远足或长途旅行,做按摩,看电影,看书,在露台上放松,做白日梦,并提出新的想法。

我发现,给我的一周这样的结构可以帮助我保持纪律。它使我能够在专注的日子里更加专注和多产。并且它减少了不堪重负。

那是因为每周只有三天的纯净生产量迫使我保持​​高度专注。有一个缓冲的一天可以帮助我更好地计划,并为我提供做出明智决定所需的呼吸空间。它还使我能够专注于学习并在做事中变得更好。

强迫自己有自由的一天可以增加我的一周的平衡。因为即使我对休假有一定的纪律性,但那几天我很少为我做些什么。

通常,我周末和家人在一起,很棒。但是我也需要一些时间在工作和家庭以外的时间做自己。

我为什么要这样做

这个系统完美吗?没有。

我的工作有时会溢出到星期五还是星期一?是。

但是,我发现的是:

如果您不创建界限,那么每一天就是工作日。这样您最终的利润为零。

没有时间确保您走在正确的道路上。没有时间进行规划。没有时间进行自我教育。没有时间捆绑松散的末端。

没有时间进行个人约会,阅读,放松和享受生活。

因此,如果您每个星期一都在努力决定如何分配客户工作,…否则您周末总会有很多未完成的物品…试一下这种方法。

您不必遵循我上面概述的时间表。您可以将这些“主题”分配给您想要的任何工作日。 (也许星期一最适合您的假期。而星期二对于您来说是更好的缓冲日。)

无论您选择什么,让我警告您:刚开始时会觉得很奇怪。而且您可能看不到即时结果。因此,请在两三个星期后再决定是否(或如何)保留此结构。

做什么 做?

我很好奇。你今天做类似的事情吗?它如何为您工作?

如果您不这样安排自己的一周,您是否愿意尝试一下?