我的最高生产力秘诀:50分钟聚焦技术

多任务处理无效。

实际上,这是严重的生产力杀手。

坐办公桌的专业人士平均每10.5分钟被打扰一次。这些干扰可能是外在的,或者在许多情况下是自我导致的干扰。

一旦我们分心,平均需要我们 23分钟 回到正轨。

而多任务曾经被吹捧为 对于忙于解决家庭生活和工作生活问题的专业人员的解决方案,最近的研究表明,多任务处理无济于事。

更多令人大开眼界的统计数据:

  • 98%的人 不要通过多任务来提高他们的生产力。
  • 尝试专注于多个任务会导致 生产力下降40%.
  • 分心(无论是外部因素还是自我因素)已导致您 智商下降10点.
  • 普通台式员工流失 每天1小时 从分心和干扰。家庭办公室专业人员的人数可能相距不远(甚至可能更糟!)。*

因此,如果多任务处理不是解决方案,那么忙碌的自由撰稿人该做什么?

对我来说,50分钟的聚焦技术是答案。

50分钟的焦点

50分钟的专注力迫使我们创造坚实的障碍时间,使我们能够集中精力并建立动力。只有在我们面前有一段坚实的时间,我们才能创造流动,从而提高生产率。

取决于该技术的是每天安排较少的单个任务和项目。它’在一个或两个项目中取得实质性和重大的进步比在六个不同的项目中屈服要好。

这个怎么运作

50分钟的焦点很容易做到。但这确实需要投入和纪律。

方法如下:

  1. 关闭您的电子邮件程序和所有社交媒体网站。关闭电话铃声,然后关闭办公室的门。换句话说,消除所有外部干扰。这不是建议,是’是必须做的!这项技术获胜’在该领域没有100%遵守法规的情况下就无法工作。
  1. 将计时器设置为50分钟,并在整个50分钟内处理一个项目。您可以选择播放“聚焦”音乐,以帮助您集中和消除家庭或办公室背景噪音。我个人使用 [电子邮件 protected]。该站点配有计时器和科学设计的音乐,以保持生产力并减少干扰。 (您可以免费注册为期两周的试用版。)
  1. 如果在此工作会议的中间您突然想起了您要做的其他事情(例如回复电子邮件或致电客户),请不要停止您的工作’在做。相反,请随身携带一个记事本并写下来“to-do.”然后回到您的工作,不要’t停止计时直到定时器关闭。
  1. 在50分钟的伸展运动结束时,停止您的运动’这样做,并重新设置计时器20分钟。这是你的休息。离开办公桌,做些能使您头脑清醒的事情。一些想法:带狗散步,洗个澡,阅读,进行快速锻炼,伸展运动,做点瑜伽等。
  1. 计时器关闭后,将其再次设置50分钟,然后返回到您正在处理的项目(或另一个项目)。一直工作直到定时器再次关闭。

使其成为日常习惯!

不要过度使用这项技术!每天两三节就足够了。这种专注的工作需要大量的精神和创造力。尝试进行过多的会话会适得其反。

如果计时器关闭并且您’重新滚动,继续走几分钟,直到找到合适的停车位。唐’感觉不到您必须就此停下来。一世’我通常会花两到五分钟的时间,如果遇到障碍,则在最后补上。

尝试安排这些重点时段。我喜欢背对背做这些,并在两者之间插入30至45分钟的休息时间。但是,您可能会发现,早上做一个障碍,然后在一天中的另一个晚上做最好。这些生产力块就像乐高积木一样,您可以根据自己的喜好和日程安排中的意外更改来回移动。

首次尝试使用此技术时,请在项目工作中使用它,而不要在任务列表中使用它。一世’我们发现50分钟的聚焦技术对需要几天或几周才能完成的项目的影响最大。

如果实施这项技术后,您仍然发现自己仍在努力地提高写作效率,请查看我对达芙妮·格雷·格兰特(Daphne Gray-Grant)的采访 更快,更好地写作的八个步骤.

而且,如果您在组织和规划方面需要更多帮助,则可以采用传奇的商业教练丹·沙利文(Dan Sullivan)的 三桶系统组织您的工作周.

或尝试一些 这些实用技巧 从作家和教练到创意专业人士Mark McGuinness。

 

*资料来源: http://blogs.payscale.com/salary_report_kris_cowan/2012/08/multitasking-kills-productivity-infographic.html

http://mashable.com/2012/11/02/social-media-work-productivity/

 

 

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