如何写催款函

您给客户的发票已过期。您已尽一切可能收集。

您打电话,留言和发送电子邮件的次数很多。

而且你要么变得无线电沉默…或借口后找借口。

你应该做什么收集?

给客户带来疑问的好处-在合理范围内

从深呼吸开始,尝试客观地看待事物。

毕竟,人们的生活中可能会发生意想不到的事情,这可能导致他们在一段时间内“消失”。

我知道客户完全沉默的情况。最终,作者得知委托人发生了严重的车祸或其他可怕的事情,使他们无法自拔数周。

继续进行时,请务必牢记这一点。

保持专业

无论您多么烦恼,请始终保持专业水平。

失去冷静只会对你造成不良影响,也无济于事。

另外,如果您以后发现有合理的事情要延迟付款,则无需退回负面评论。

发送催款信

如果尝试尝试但仍未得到任何回应,则可能要发送催款信。

免责声明:我不是律师。如果您发现自己处在这种情况下,并决定通过催缴信或采取法律行动前进,则应先咨询律师。

如果您在寻求法律建议后决定继续催缴催款书,请注意以下几点:

  • 个性化它。 包括该人的全名,公司名称和完整地址。
  • 约会吧 听起来很明显,但是一定要包括日期。
  • 说明拥有的金额 以及到期日。
  • 保持简短和简单。 直截了当。不要试图用“合法的”来写。
  • 包括确切的欠款。 将其放在信函正文中和/或包括发票副本。
  • 简要描述您收集的尝试 (例如,“尽管进行了多次尝试,您仍未回复我的电子邮件和语音邮件”)。
  • 描述您希望他们采取的行动 (例如,“请致电或发电子邮件给我,让我知道我何时可以付款”或“请在本函发出之日起10天内汇出全额付款”)。
  • 提及任何其他杠杆 您可能已按照合同中的说明进行了付款。 (例如,“根据我们的书面协议,在我的发票全额支付之前,我写的内容的版权不会转移到[公司名称]。”
  • 让他们知道下一步将是法律诉讼, 在适当的时候(例如“如果不遵守,将使我别无选择,只能对您的公司采取法律行动)。

如果那封信没有得到答复,那么您可以考虑采取法律行动。

问问自己,值得吗?

采取进一步的法律行动是一件大事。这可能非常耗时且昂贵。

在走那条路之前,您必须问自己是否值得。

如果所欠款项不多-收款几率很低-您可以放手。

我知道,这太疯狂了!

但是当我发生这种事情时,我将其视为经商的代价。这是我愿意为避免再次发生的教训付出的代价。

因此,我没有继续尝试收集,而是全力以赴 符合条件的潜在客户做得更好 并确保我在开始项目之前就收押金。

(当然,如果金额很大,最好采取法律行动。)

不要让未付发票拖延您的业务

一旦您的催款信寄到邮件中,请尝试将您的挫败感抛在一边,并从情况中学习。

采取措施确保不会再次发生。

因为如果让 未付发票 在您的大脑中溃烂,它可能会使您的整个业务陷入瘫痪。

 

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